Il percorso che seguiremo insieme
Come prende vita il
vostro matrimonio
RACCONTAMI LA TUA STORIA
Primo incontro
Il primo incontro è dedicato al vostro ascolto. Dopo una prima chiacchierata per conoscerci, spiegare il mio metodo di lavoro e capire quali sono le vostre esigenze redigo una proposta con relativo preventivo. Questa prima consulenza è gratuita e senza impegno, ma vi servirà a capire il perché posso esservi davvero utile.
STESURA DEL BUDGET PER IL MATRIMONIO
planning starts here
Durante questo incontro parleremo dell’idea che avete; questo mi darà la possibilità di avere un quadro dell’evento che desiderate e di generare, con il vostro aiuto, un budget per la sua realizzazione. Cercheremo di capire quali sono le vostre priorità e preferenze analizzando nel dettaglio tutte le singole voci che lo compongono.
RICERCA LOCATION E SOPRALLUOGHI
Selezione della location
Questa è una delle fasi più delicate. La location dei sogni esiste ma trovarla non è semplice. Sulla base delle vostre richieste e idee vi preparerò una selezione di location da valutare. Dopodiché andremo a fare i sopralluoghi in quelle che più vi hanno colpito valutando i pro e i contro di ognuna fino ad arrivare alla scelta finale.
COSTRUZIONE DEL TEAM DI FORNITORI
selezione fornitori
Catering, fotografo, fiorista, abito da sposa e sposo, acconciatura e trucco, partecipazioni, intrattenimento, illuminazione, decorazioni e molto altro. Vi aiuterò a gestire la scaletta dei pagamenti, a individuare quali sono le vostre priorità e a comprendere quali siano le clausole più importanti di ogni contratto.
CREAZIONE MOODBOARD DIGITALE
Ispirazione design evento
La moodboard, o tavola delle ispirazioni, è una raccolta dettagliata di materiali che ci aiuteranno a delineare lo stile che vorrete conferire all’evento. Creerò un file composto da una selezione di immagini di referenza per: il design floreale, le partecipazioni e i dettagli grafici, la mise en place, l’allestimento, illuminazione e molto altro. Tutto sarà in armonia secondo i vostri desideri.
SETUP EVENTO E COORDINAMENTO
Allineamento
Con l’avvicinarsi della data del Matrimonio organizzerò dei sopralluoghi in location con i vari fornitori per definire insieme gli ultimi dettagli. Dopodiché realizzerò dei progetti grafici dettagliati con l’itinerario dell’evento e delle liste di controllo che condividerò con i vostri fornitori per assicurarmi che tutti siano in linea e coordinati.
TIMING E PROGRAMMA DELLA GIORNATA
Last call
Nei giorni prima del Matrimonio produrrò l’ordine di esecuzione completo ora per ora del giorno dell’evento da distribuire a tutti i fornitori. Il Timing sarà stilato partendo dall’ora di inizio degli allestimenti fino alla fine dell’evento con i relativi disallestimenti. Questo vi permetterà di sentirvi più sicuri, evitare mille telefonate e di sapere tutti i fornitori perfettamente coordinati.
COORDINAMENTO DEL GIORNO DEL MATRIMONIO
Wedding Day
Sarò presente dall’inizio alla fine per gestire i fornitori, guidarli e fare tutto ciò che è necessario per voi. Sarò il primo punto di riferimento per qualsiasi domanda da parte vostra, dei fornitori e degli invitati. Sarò sempre presente “dietro le quinte” per garantire che tutto proceda senza intoppi. Questo vi permetterà di godervi il grande giorno senza stress e di sapere che tutto andrà secondo i piani.